Uchwała nr 9/V/2025
Uchwała nr 9/V/2025
Młodzieżowego Sejmiku Województwa Śląskiego
z dnia 30 stycznia 2025 r.
w sprawie
sprawozdań i wniosków z podejmowanych działań oraz projektów
Na podstawie: § 34 ust. 1 pkt 4 Statutu Młodzieżowego Sejmiku Województwa Śląskiego, stanowiącego załącznik do uchwały Nr VI/60/10/2023
Sejmiku Województwa Śląskiego
z dnia 25 września 2023 r.
Młodzieżowy Sejmik Województwa Śląskiego
na wniosek Komisji Rewizyjnej
uchwala:
§1.
- Z przedsięwzięć, kongresów lub innych projektów realizowanych i współrealizowanych przez Młodzieżowy Sejmik Województwa Śląskiego sporządza się sprawozdanie. Sprawozdanie sporządzane jest przez osobę wyznaczoną do koordynacji w terminie 1 miesiąca od zakończenia wydarzenia w oparciu o kryteria wymienione w § 2.
§2.
- Sprawozdanie dla Komisji Rewizyjnej powinno zawierać następujące informacje:
- a) Dane podstawowe:
- nazwa przedsięwzięcia,
- data i miejsce realizacji,
- koordynatora przedsięwzięcia,
- listę osób zaangażowanych,
- b) Cele i założenia:
- główne cele przedsięwzięcia,
- oczekiwane rezultaty,
- c) Opis realizacji:
- harmonogram działań,
- szczegółowy opis poszczególnych etapów realizacji,
- problemy napotkane podczas realizacji i sposoby ich rozwiązania,
- d) Ewaluacja:
- stopień realizacji celów,
- analiza frekwencji i zaangażowania uczestników,
- opinie i uwagi uczestników,
- e) Wnioski i rekomendacje:
- co wykonano zgodnie z planem,
- czego nie wykonano,
- co należy poprawić w przyszłych działaniach,
- f) Dokumentacja wizualna:
- zdjęcia, filmy, materiały promocyjne,
- wszelkie inne dokumenty i materiały związane z przedsięwzięciem,
- podsumowanie całości przedsięwzięcia.
§3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Członkowie Komisji Rewizyjnej będą mieli możliwość kontroli nad realizacją przedsięwzięć realizowanych przez Radnych Młodzieżowego Sejmiku Województwa Śląskiego. Mając na uwadze właściwe funkcjonowanie Młodzieżowego Sejmiku Województwa Śląskiego w przedmiotowym zakresie podjęcie uchwały jest uzasadnione.
